QooPedia プライバシポリシー

当社の個人情報保護への取り組みについて

個人情報保護方針

当社は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内でのみ、個人情報の取得、利用および提供を行ないます。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対し、適切な予防策ならびに是正策を講じます。
当社は、個人情報保護責任者を置き、適正な管理運営を行ないます。
当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。
当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。

プライバシーポリシー

株式会社クーペディア（以下「当社」といいます。）は、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に従って個人情報を取り扱っていきます。

1.個人情報とは

本方針において個人情報とは、当社が「2.個人情報の収集手段」で定める手段によって取得する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスのご利用に関する情報、お問い合せ・依頼内容、当社のウェブサイトの閲覧履歴、その他の記述等により、その情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。

2.個人情報の収集手段

当社は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。

書面での直接的な収集
ウェブサイトを通じての収集
電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集
上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前にお知らせした利用目的以外には利用いたしません。

3-1.お客様に関する個人情報

お客様からのご要望への対応・サービスの提供のため
お客様が利用されたサービスに関する問い合せ・ご依頼への対応するため（なお、サービスに関して生じた問題・不具合等に対して、お客様にご連絡するなど、お客様よりいただいた情報をもって解決を図る場合があります。）
弊社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスのご紹介、催事・イベントや店舗のご案内等のため
契約内容の履行のため
法令等に基づく利用のため
お客様とのお電話での会話を録音し、ご購入商品の確認および、お客様に対する電話業務の改善・向上を図るため
画像の録画による防犯のため

3-2.お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求等のため

3-3.採用応募者に関する個人情報

採用情報等のご提供、ご連絡のため
採用業務管理のため

3-4.従業員に関する個人情報

労務管理等のため
広報使用のため

4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前に同意をいただいた場合以外、第三者に提供することはいたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、本人の同意を得る場合
国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
ご本人を識別できない状態で提供する場合
当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している協力会社・提携会社および業務委託先会社に対して、お問い合せやご依頼事項への対応のため、その他お知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合

5.法令等の遵守

当社は、個人情報について定めた法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。

6.個人情報の適切な取り扱い

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、役員・従業員・派遣社員等に周知・教育することで、個人情報を適切に収集・利用・提供します。

7.個人情報のセキュリティ管理

当社は、収集した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失又は、き損の防止また個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。

8.個人情報の開示・訂正その他問い合せ

個人情報の主体であるご本人による、当社にて保管されている個人情報の開示、訂正及び個人情報に関する苦情、相談その他問い合せについては、適切かつ迅速に対応していきます。ご希望される方は、「 10.個人情報お問い合せ窓口」をご覧下さい。

9.本方針の改善、変更

当社は、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。

10.個人情報お問い合せ窓口

  会社名株式会社クーペディア
  所在地〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティWEST22階
  メールアドレス：info@qoopedia.com

11.開示しない場合のお取扱いについて

以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。

ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
本人確認および代理権確認ができない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

12.個人情報の開示・訂正等手続に関するご注意事項

ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問い合せさせていただく場合があります。開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。

開示等手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示申請等に対する回答に利用します。

当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります。）

13.Cookie（クッキー）およびSSLの利用について

クッキー（Cookie）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂くためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社のサイトでは個人情報を入力して頂く部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。予めご了承下さい。